Du arbeitest regelmäßig mit PowerPoint und möchtest deine Präsentationen effizienter gestalten? Dann kennst du bestimmt das Problem: Du erhältst eine Präsentation, die du überarbeiten sollst, aber viele der Diagramme und Tabellen sind als Bilder eingefügt. Wenn du diese Grafiken bearbeiten möchtest, bleibt oft nur die mühsame Option, sie manuell neu zu erstellen. Doch es gibt einen cleveren Trick, um zumindest den Text aus Bildern schnell und einfach zu extrahieren – mit OneNote.
In diesem Blogartikel zeige ich dir, wie du in wenigen Schritten Zeit sparen kannst, indem du Texte aus Bildern in PowerPoint herausziehst.
Das Problem: Bilder statt bearbeitbarer Grafiken in PowerPoint
Häufig werden Bilder in PowerPoint-Präsentationen eingebaut, sei es in Form von Diagrammen, Tabellen oder Textblöcken. Wenn du eine solche Präsentation überarbeiten musst, kannst du die Bilder nicht direkt bearbeiten, was zu unnötigem Mehraufwand führt.
Die Frage ist also: Wie kannst du den Text aus diesen Bildern extrahieren, ohne die Grafiken komplett neu zu erstellen?
Die Lösung: Text aus Bildern mit OneNote extrahieren
OneNote bietet eine praktische Funktion, mit der du Text aus Bildern kopieren kannst. Dies spart dir viel Zeit und ist besonders hilfreich, wenn du oft mit grafischen Elementen arbeitest, die Text enthalten.
Hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du das machst:
Bild in PowerPoint kopieren: Klicke in deiner PowerPoint-Präsentation auf das Bild, aus dem du den Text extrahieren möchtest, und kopiere es.
Wechsle zu OneNote: Öffne OneNote, das Notizprogramm von Microsoft. Füge das kopierte Bild hier ein.
Text aus Bild kopieren: Klicke mit der rechten Maustaste auf das eingefügte Bild und wähle die Option „Text aus Bild kopieren“. OneNote wird den gesamten Text aus dem Bild extrahieren.
Text in PowerPoint einfügen: Nun kannst du den Text an der gewünschten Stelle in PowerPoint oder in einem anderen Office-Programm einfügen.
Fazit: Mehr Effizienz mit OneNote und PowerPoint
Die Möglichkeit, Text aus Bildern zu extrahieren, ist eine echte Zeitersparnis, vor allem, wenn du regelmäßig Präsentationen überarbeiten musst. Mit OneNote hast du ein leistungsstarkes Werkzeug zur Hand, das dir dabei hilft, deine PowerPoint-Präsentationen effizienter zu gestalten. So kannst du den Fokus auf das Gestalten erfolgreicher Präsentationen legen und dich von unnötigem Mehraufwand befreien.
Probiere diesen Trick aus und steigere deine Effizienz bei der Arbeit mit PowerPoint – deine nächste Präsentation wird dir garantiert schneller von der Hand gehen!