Heute möchte ich mit euch einen Quick Tipp teilen, der die Art und Weise, wie ihr PowerPoint nutzt, verändern kann. Es geht darum, wie ihr eure eigenen Standards für Formen, Linien, Textfelder und Tabellen festlegen könnt, um Zeit zu sparen und eure Effizienz bei der Erstellung von Präsentationen zu steigern.
Warum Standards in PowerPoint setzen?
Stellt euch vor, ihr arbeitet an einer Präsentation, und jedes Mal, wenn ihr eine neue Form hinzufügt, sieht sie nicht so aus, wie ihr es euch wünscht. Ihr verbringt wertvolle Zeit damit, jede Form, Linie oder Tabelle manuell anzupassen. Hier kommen festgelegte Standards ins Spiel. Durch das Festlegen eurer eigenen Standards könnt ihr diesen Prozess automatisieren und eure Präsentationen schneller und konsistenter gestalten.
Formen anpassen und als Standard festlegen
Beginnen wir mit den Formen. Ihr könnt eine Form nach euren Wünschen anpassen, sei es die Farbe, die Größe oder der Rahmen. Nach der Anpassung klickt ihr die Form an und wählt „Als Standardform festlegen“. Zukünftig wird jede neue Form, die ihr erstellt, genau diesen Standards entsprechen.
Linien und Textfelder personalisieren Tabellenlayouts vordefinieren
Auch bei Tabellen könnt ihr ein Layout wählen, das euch gefällt, und es als Standard festlegen. Dies gewährleistet, dass jede neue Tabelle, die ihr in eure Präsentation einfügt, diesem Layout entspricht, was zu einem einheitlichen und professionellen Erscheinungsbild beiträgt.
Der Vorteil von festgelegten Standards
Indem ihr Standards für die verschiedenen Elemente eurer Präsentation festlegt, spart ihr nicht nur Zeit bei der Erstellung, sondern stellt auch sicher, dass eure Präsentation ein konsistentes Design aufweist.
Dies ist besonders nützlich, wenn ihr an umfangreichen Präsentationen arbeitet oder wenn mehrere Personen an einem Projekt beteiligt sind.